Instruments de recherche
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Instrument de recherche: Offre une description détaillée du contenu d'un fonds. Il s'agit d'un outil de référence essentiel pour vérifier quels documents ou objets sont disponibles et en faciliter la localisation.
Glossaire
Les définitions suivantes de quelques termes importants employés dans le domaine des archives vous seront utiles.
Fonds: Un fonds réfère à tous les documents et objets créés ou accumulés, utilisés et conservés par un individu, une famille ou un organisme au fil de ses activités journalières ou courantes.
Sous-fonds: S'apparente à une série. Le sous-fonds est un groupe discret de documents et d'objets regroupés sous un fonds.Par exemple, les papiers de certains individus d'une même famille constituent un sous-fonds à l'intérieur d'un fonds plus vaste.
Séries: Un groupe de documents et d'objets organisés en un bloc et documentant une activité ou un événement spécifique.Plusieurs séries distinctes peuvent se retrouver à l'intérieur d'un même fonds.
Fichier ou article: Le premier niveau de description, y compris les fichiers de documents ou les documents individuels qui peuvent se présenter sous différents formats et différents supports. Ce pourrait être une lettre, un film, une photographie, une carte, un journal, un plan architectural.
Portée et contenu: Résumé ou sommaire de la portée et du champ de couverture des documents et objets décrits dans l'instrument de recherche.
Pour une description terminologique plus complète, veuillez consulter les sites suivants:
Glossaire (L'Association des archivistes du Québec) Dictionnaire de terminologie archivistique (Direction des archives de France)